Für den Arbeitsalltag gemacht
Praktische KI-Workflows für kleine Unternehmen in Deutschland.
KI-workflowdesign.de entwickelt und implementiert praktische KI-Workflows, die sich in die Abläufe Ihres Teams einfügen.
Ein guter Anfang
01Eingehende Aufgaben
Ein sinnvoller nächster Schritt
Menschliche Prüfung
Beginnen Sie mit einem Workflow. Prüfen Sie, ob er hilft. Dann entscheiden Sie, was als Nächstes sinnvoll ist.
Weniger Aufwand im Arbeitsalltag
Wiederkehrende Aufgaben einfacher erledigen.
Wir finden wiederkehrende Übergaben, die ein kleines Team ausbremsen, und entwickeln einen KI-Workflow passend zu den beteiligten Menschen und Werkzeugen.
Alle Workflow-Beispiele ansehen Workflow-Beispiele für Steuerkanzleien- 01
Eingehende E-Mails
Sortieren Sie eingehende Nachrichten, erkennen Sie, was Aufmerksamkeit braucht, und bereiten Sie passende Standardantworten zur Prüfung vor.
So kann ein E-Mail-Workflow aussehen - 02
Anfragen und Termine
Sammeln Sie die nötigen Angaben, um eine Anfrage einzuordnen und ein passendes Gespräch auf einen Termin hinzuführen.
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Dokumente und Antworten
Arbeiten Sie wichtige Informationen aus Dokumenten heraus und helfen Sie Mitarbeitenden, verlässliche Antworten auf häufige Fragen zu finden.
Workflow-Beispiele
Mögliche Abläufe für wiederkehrende Aufgaben.
Die folgenden Seiten zeigen Beispiele. Welcher Ablauf passt, hängt von den Aufgaben und Werkzeugen Ihres Teams ab.
Dokumenten-Workflows ansehen
Wiederkehrende Dokumente strukturieren und wichtige Angaben zur Prüfung vorbereiten.
Termin-Workflows ansehen
Terminanfragen ordnen und Zeitvorschläge vorbereiten; verbindlich entscheidet das Team.
Internes Wissen leichter finden
Informationen für häufige Fragen auffinden und zur Prüfung vorbereiten.
Illustrative Schätzung
Zeitaufwand und mögliches Potenzial einschätzen.
Nutzen Sie veränderbare Beispielwerte, um den Zeitaufwand einer wiederkehrenden Aufgabe und einen möglichen Automatisierungsanteil einzuschätzen.
Wie oft erledigen Sie diese Aufgabe in einer normalen Woche?
Schätzen Sie die aktive Bearbeitungszeit pro Durchlauf.
Eine Annahme für diese Schätzung, keine Aussage über ein konkretes Ergebnis.
Die Beispielwerte können Sie anpassen. Orientierungswert auf Basis Ihrer Angaben, keine Garantie. Der tatsächliche Aufwand hängt vom konkreten Workflow, Ausnahmen und erforderlicher menschlicher Prüfung ab.
Schritt für Schritt automatisieren
Erst einen Ablauf prüfen, dann gezielt erweitern.
Ein sinnvoller Anfang ist ein konkreter Ablauf mit Verbesserungspotenzial – nicht Automatisierung um ihrer selbst willen.
- 1
Reibungspunkte erkennen
Erfassen Sie die Aufgabe, die beteiligten Personen und ein sinnvolles Ergebnis.
- 2
Einen Workflow erproben
Entwickeln Sie ein fokussiertes System und prüfen Sie, ob es sich in Ihrem Arbeitsalltag bewährt.
- 3
Mit Augenmaß erweitern
Ergänzen Sie Automatisierung dort, wo sie weiterhilft, und behalten Sie bei Bedarf die menschliche Prüfung bei.
Passt zu Ihrer Arbeitsumgebung
Je nach Bedarf lassen sich Workflows mit DATEV, lexoffice oder Personio verbinden. Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen der DSGVO und des EU AI Act zu berücksichtigen. Mehr zu KI & Verantwortung. Häufige Fragen.
Beginnen Sie mit einem konkreten Ablauf
Welche wiederkehrende Aufgabe kostet Ihr Team Zeit?
Schildern Sie uns, was sich regelmäßig wiederholt. Gemeinsam prüfen wir, welcher erste Schritt sinnvoll sein könnte.