Question 1

Für welche Aufgaben eignet sich ein KI-Workflow?

Accepted Answer

Wiederkehrende Aufgaben mit nachvollziehbaren Eingaben, Arbeitsschritten und Ausnahmen eignen sich gut, um sie gemeinsam zu prüfen. Erst die Einschätzung des konkreten Ablaufs zeigt, ob ein KI-Workflow dazu passt. Sie verspricht weder eine bestimmte Zeitersparnis noch eine vollständige Automatisierung.

Question 2

Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?

Accepted Answer

Nein, ein Austausch ist nicht automatisch nötig. Zuerst betrachten wir, welche Systeme im Ablauf beteiligt sind. Danach lässt sich einschätzen, welche Verbindung für diesen konkreten Fall praktikabel ist. Je nach Bedarf können dabei etwa DATEV, lexoffice oder Personio eine Rolle spielen; eine Integration ist damit weder bereits eingerichtet noch für jede Umgebung zugesagt.

Question 3

Wer prüft die Ergebnisse der KI?

Accepted Answer

Bei der Planung wird für den konkreten Ablauf festgelegt, welche Ergebnisse eine Person prüfen, ändern oder ablehnen kann und wer die jeweilige Entscheidung trifft. Das hängt von der Aufgabe und ihrer Verwendung ab. Diese Beschreibung bedeutet nicht, dass bereits ein autonomes Produktivsystem eingerichtet ist.

Question 4

Wie starten wir?

Accepted Answer

Beschreiben Sie im Workflow-Assessment eine Aufgabe, die sich regelmäßig wiederholt und Zeit kostet. Die Einschätzung ist unverbindlich und beginnt mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf.

Question 5

Was bedeutet die DSGVO für einen geplanten Workflow?

Accepted Answer

Als allgemeine Information, nicht als Rechtsberatung: Bei der Planung betrachten wir, welche personenbezogenen Daten in der Aufgabe vorkommen und zu welchem Zweck sie gebraucht werden. Wir prüfen auch, was sich weglassen lässt, welche Systeme und Personen beteiligt sind und welche Fragen zu Zugriff und Aufbewahrung geklärt werden müssen. Damit ist nicht behauptet, dass Datenschutzkontrollen bereits eingerichtet sind.

Question 6

Was ist beim EU AI Act zu beachten?

Accepted Answer

Diese Antwort ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für die Planung sind die konkrete Aufgabe, die Verwendung ihrer Ergebnisse und die Stellen wichtig, an denen Menschen prüfen oder entscheiden. Eine allgemeine FAQ kann weder ein System klassifizieren noch die Pflichten eines einzelnen Unternehmens bestimmen.