KI-workflowdesign.de / Workflow-Checkliste

Den heutigen Ablauf klar beschreiben.

Für kleine und mittlere Unternehmen: Halten Sie fest, wie eine wiederkehrende Aufgabe heute tatsächlich abläuft. Die Fragen sammeln den Ist-Zustand, bevor Sie ein mögliches KI-Projekt betrachten. Die Liste bewertet weder, welcher Ablauf zuerst gewählt werden sollte, noch welche Umsetzung möglich ist.

  1. Punkt 01

    Auslöser und Ergebnis

    Was setzt den Ablauf in Gang? Was soll am Ende erledigt sein oder vorliegen?

  2. Punkt 02

    Schritte, Rollen und Übergaben

    Was passiert der Reihe nach? Wer bearbeitet welchen Schritt, und wann geht die Aufgabe an eine andere Person oder Stelle weiter?

  3. Punkt 03

    Eingaben und Ergebnisse

    Welche Angaben, Dateien oder Informationen werden gebraucht? Was entsteht dabei oder wird weitergegeben?

  4. Punkt 04

    Werkzeuge und Informationswege

    Welche Programme, Formulare oder Listen nutzen Sie heute? Wo werden Informationen übernommen, abgelegt oder mehrfach erfasst?

  5. Punkt 05

    Häufigkeit, Umfang und Aufwand

    Wie oft kommt der Ablauf vor, wie viele Fälle sind es ungefähr, und wie viel Zeit kostet ein typischer Durchlauf?

  6. Punkt 06

    Ausnahmen und menschliche Entscheidungen

    Was läuft nicht nach Schema? Wann muss jemand prüfen, entscheiden, freigeben oder den Vorgang übernehmen?

Wie möchten Sie weitermachen?

Ihren Ablauf beschreiben

Wenn Sie den Ablauf bereits festgehalten haben, können Sie ihn im Workflow-Assessment schildern.

Zum Workflow-Assessment

Mögliche Startpunkte ansehen

Die Workflow-Beispiele zeigen verschiedene wiederkehrende Abläufe, die Sie als mögliche Ausgangspunkte vergleichen können.

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